Компанії - юридичні особи не тільки реєструють і починають свою діяльність, але і, що цілком логічно, в якийсь момент припиняють своє функціонування. Як відкриття, так і закриття юридичної особи відбувається відповідно до законодавчих норм України і являє собою ряд послідовно виконуваних процедур.

Підстави припинення діяльності будь-яких організаційно-правових суб'єктів можуть бути різними, наприклад:

- Виконання запланованих цілей створення;
- Закінчення запланованого терміну діяльності;
- Добровільне припинення за рішенням компетентного органу юридичної особи;
- Реорганізація компанії (правонаступництво);
- Примусове припинення відповідно до рішення судового органу;
- З інших підстав, які додатково визначені Статутом або положенням суб'єкта.

Ліквідація компанії має на увазі повне припинення її діяльності.

Першим кроком у процедурі припинення діяльності юридичної особи є прийняття рішення учасників про ліквідацію фірми, наприклад, для товариства з обмеженою відповідальністю таке рішення ініціюється на зборах засновників.

У прийнятому документі обов'язково фіксується питання про призначення ліквідаційної комісії. Саме з даного моменту керівник компанії складає свої повноваження і передає їх членам ліквідаційної комісії. У разі ліквідації юридичної особи за рішенням суду складу комісії створюється судовим органом.

Ліквідаційна комісія також бере на себе обов'язки, пов'язані з припиненням господарської діяльності компанії, а саме:

- Сповіщає державного реєстратора про прийняте рішення в цілях розміщення даної інформації в держреєстрі;
- Оповіщає інші контролюючі органи про дане рішення;
- Проводить інвентаризацію всього майна і зобов'язань компанії;
- Повідомляє співробітників про майбутню ліквідацію;
- Складає ліквідаційний баланс та звіт про фінансові результати, які згодом мають бути затверджені на зборах засновників.

Важливий момент - ведення податкового та бухгалтерського обліку не повинно припинятися до дня виключення юридичної особи з державного реєстру. За цей час ліквідоване підприємство зобов'язане провести всі наявні дебіторські і кредиторські розрахунки.

Потім слід готуватися до перевірок в Пенсійному фонді, центрі зайнятості, фонді соціального страхування і в податковій інспекції. Основним питанням перевірки даних фондів буде правильність нарахування та виплати заробітної плати.

До початку податкової перевірки слід закрити всі банківські рахунки і отримати відповідні довідки про їх закриття. Податкова перевірка зазвичай призначається на період до 2 років. Після проведення податкової перевірки слід зняти з реєстрації касові апарати (при їх наявності), заповнити обхідний лист.

Перевірка ДПІ завершується видачею довідки 22-ОПП про відсутність заборгованості, термін дії якої 2 місяці.

Потім слід здати в архів всі документи тривалого терміну зберігання, наприклад, що стосуються питань кадрового складу.

Завершальним етапом припинення діяльності юридичної особи є подача держреєстратору документів про зняття його з обліку в органах державної влади. Державна реєструюча організація вносить відповідний запис до реєстру, з моменту занесення якою юридична особа втрачає свою правоздатність.