Іноді складається ситуації, коли необхідно терміново відновити бухгалтерський облік. Це і потеряннние дані, збій в роботі програми 1С, звільнення попереднього бухгалтера, який не захотів в належному вигляді передати звітність та документи. Причин може бути багато, але ясно одне - облік повинен бути відновлений. Інакше за вас це зробить податкова, з можливим донарахуванням пені та штрафів.

Відновлення бухгалтерського обліку - це весь комплекс заходів, націлених на відновлення достовірних даних, первинних документів, звітів та декларацій відповідно до діючих федеральними, регіональними та місцевими законами. Починати, потрібно, звичайно, з первинних документів. Ким вони були складені, коли, які звіти на підставі них були сформовані. Далі потрібно перевіряти зведені відомості. У них містяться такі дані, як: розрахунки з постачальниками та підрядниками, заборгованості перед кредитними організаціями або персоналом з оплати праці, внески у позабюджетні фонди або в ФНС, розрахунки з засновниками.

Виявлення бухгалтерських помилок тягне за собою їх виправлення шляхом внесення коригуючих записів або даних, подальша перевірка достовірності. Відновлювати можна всі дані в суцільному порядку або тільки частково, тут вирішувати вам, наскільки запущений бухгалтерський облік, і яку суму штрафів готові заплатити. Якщо платити не готові, тоді - вперед, за відновленням.

Мінімальні можливі втрати - це невеликі штрафи, але якщо зовсім запустили і не контролювали процес, то може дійти до арешту всіх рахунків компанії. А відновлювати все одно доведеться. Тому - кращий варіант, не чекаючи приходу перевіряючих і контролюючих органів, привести всю бухгалтерію в порядок самим. Для цього можна скористатися своїми силами або залучити сторонні. Провести аудит можуть професійні сертифіковані бухгалтера, окремий аудитор або аудиторська компанія.
На жаль, при неправильній постановці обліку або відсутності даних, засновники можуть отримувати недостовірну фінансову інформацію, що тягне за собою прийняття невірних бізнес-рішень на підставі спотворених даних. Також, за відсутності документально обгрунтованих звітів, відстояти в податковій свою точку зору буде важкувато.

Можна визначити наступні моменти відновлення обліку:
1. Суцільна перевірка всіх первинних документів, їх наявність або відсутність, можливість відновлення.
2. Склад зведених звітів, які складалися на підставі первинних.
3. Які можуть бути відновлені документи, а які безповоротно втрачені.
4. Які дані збереглися в бухгалтерській програмі 1С.
5. Ким буде проведена процедура відновлення.
6. Вартість послуг.
7. Які ризики несе компанія.

Після того, як ви визначилися з усіма пунктами за списком, сміливо починайте всю процедуру. А краще, зверніться до професіоналів, які гарантують вам успішно виконані роботи, відновлення всіх даних і проходження всіх перевірок.