phone+38 (044) 587 58 33
mail info@vityag1.com.ua
( многоканальный)
Меню раздела

Популярные услуги

Клиенты

Отзывы

Каким должно быть количество бухгалтеров?



Руководитель любой компании или организации всегда старается оптимизировать количество персонала. Когда речь идет о производстве, то особых вопросов не возникает. Однако количество работников администрации часто приходится обозначать примерно. Как узнать, сколько бухгалтеров нужно предприятию?

На решение этого вопроса может влиять несколько факторов. Прежде всего нужно обозначить объем необходимой работы. Уделите достаточно внимания будущей работе этого отдела. Будет ли им необходимо вести переговоры? Или в их обязанности будет входить предоставление сумм и сопутствующей информации, а переговорами займутся менеджеры? Чем больше разнообразной работы вы планируете им дать, тем больше им придется отвлекаться от своей основной работы. Исходя из этого вам придется нанять большее их количество, чтобы работать беспрерывно и отлаживать работу всего предприятия.

Как много будет бумажной работы? Её объем практически не зависит от объёма выручки. Можно заключить две сделки по пять миллионов и бухгалтерам существенно повезет, или сто сделок по десять тысяч, и тогда работники будут дневать и ночевать в офисе.
П
оследний важный фактор – насколько автоматизированной будет работа вашей бухгалтерии. Если придется много чего делать вручную – работников придется нанять больше. Поэтому автоматизировав их работу, вы сможете не особо расширять штат бухгалтеров, работа будет идти быстрее и качественнее, и вы сможете сэкономить.
Оптимальное количество бухгалтеров можно определить начиная со списков задач, который вы поставите перед отделом. Обратитесь к опытному консультанту или бухгалтеру, чтобы вам помогли рассчитать время на выполнение каждой из задач, а затем распределите то, что получилось, на отдельные категории сотрудников.
Автоматизация позволит вам повысить скорость и эффективность работы сотрудников, а также сэкономить средства предприятия. Есть так называемые программы учета времени.

Подобные программы позволят вам точно определить, как много времени работники тратят на ту или иную работу и степень соответствия работы, которую выполняет сотрудник, его квалификации. Можно передать простую работу менее квалифицированному работнику, и тогда у руководителя отдела появится время на оформление важной документации.

Конечно, реальность может подкорректировать то число сотрудников, которые вы определите с помощью этой статьи. Но так вы будете иметь представление о состоянии вашей бухгалтерии и способах повышения её эффективности.